“以往的股东会议,光是几百人的股东签到就花了大半天时间,也花了很多时间人工计票,导致人员疲劳过度,以至于无法集中精力,全心投入到工作当中。从股东注册签到到议案表决,再到投票结果统计审计与结果公布,全程不仅耗时耗力,也大大降低了会议的效率。人工计票的方式,也极易出现统计差错,股东的权益得不到保障。”对于股东会议流程中存在的种种困难,淮南民生置业公司的股东会组织者可是深有感触,因为在使用中天电子投票器之前,这还是让他感到十分头疼的问题。
就在2017年7月25日,淮南民生置业有限公司召开了一场“特殊”的债权人会议,然而此次会议的特殊之处并不是会议的内容,而是会议中使用的一款类似于键盘大小的投票器。该投票器具备三大功能:
1.签到管理:采用股东证件、表决器唯一码、股东信息数据库快速查验匹配的电子签到技术,有效提高签到效率,确保现场投票结果合法合规且有效。
2.现场投票:可进行三键表决、分股权表决、代理投票和权重投票,丰富的投票形式,满足股东会现场的各种投票需求。
3.统计报表:系统自动统计投票数据,即时输出投票结果和准确的统计报表,包括签到报表、点名报表、议案报表和投票明细,便于会后有根据的查验数据。
除此之外,该投票器还具备诸多优势,不仅轻巧便携,易于维护和分发,而且系统搭建完全不受场地限制,任何会议场合均可适用。设备操作起来也十分简单,无需专业人士,十分钟即可上手。
在淮南民生置业公司第一次债权人会议当中,中天无线电子投票器的功能可谓是被运用的淋漓尽致,500多个债权人采用电子签到的方式,短时间内便完成了身份核验,大大节省了会议签到时间,会议中使用电子投票器进行议案表决,30多秒便收齐全部投票数据,投票结果即时呈现在大屏幕上,快速、可靠、准确,有效避免人工错弊,保障了股东权益。会议结束后,公证人员对统计报表进行输出打印,进行数据核对,确保数据准确无误。
“中天电子(www.psunsky.com.cn)无线电子投票系统取代了以往所有繁琐的手工及纸质工作,大大降低了会议成本,整个会议过程系统都运行良好,没有出现异常情况,优质的产品和专业的服务确保我们的会议取得圆满成功。” 会后会议组织者对中天电子投票器给予了高度评价。